Nếu bạn chỉ nhắn tin và không gửi email, có thể bạn không biết bcc là gì?. cùng nhau tôi nghe Tìm hiểu bcc là gì và cách sử dụng nó một cách chính xác và hiệu quả.

quảng cáo

bcc là gì?

Email (thư điện tử) luôn là phương tiện liên lạc quen thuộc trong cuộc sống và không có nhiều thay đổi trong những năm qua. Khi gửi email, bạn nên chú ý đến các biểu mẫu nhận thư bao gồm To, Cc và Bcc.

Trong đó từ Bcc là viết tắt của từ tiếng Anh Blind Carbon Copy, có nghĩa là bản sao ẩn. Tương tự như chức năng Cc, trường Bcc cũng được sử dụng để gửi một bản sao của email đến người nhận có liên quan. Tuy nhiên, vẫn có một sự khác biệt lớn trong trường bcc so với trường sao chép.

quảng cáo

Điểm khác biệt lớn nhất cũng là đặc điểm rõ ràng nhất đó là tính bảo mật và ẩn danh của tất cả các địa chỉ được nhập vào trường bcc. Người nhận trong trường To: và trường Cc có thể thấy địa chỉ email của nhau khi họ nhận được cùng một thư. Để hiểu rõ hơn về tính năng này, GhienCongList xin đưa ra một ví dụ như sau:

Khi bạn cần gửi thư báo giá đến các khách hàng tiềm năng, và được yêu cầu cập nhật kịp thời mọi thông tin cho cấp quản lý qua bản sao email. Trong trường hợp này, chức năng Cc sẽ đóng vai trò là công cụ hỗ trợ công việc nhanh chóng và tiện lợi. Tuy nhiên, khách hàng của bạn sẽ sớm nhận ra rằng việc trao đổi thông tin này còn có sự xuất hiện của một người thứ ba là quản lý của bạn, đính kèm một địa chỉ email cụ thể trong trường CC.

quảng cáo

Để giữ được phong thái chuyên nghiệp, đồng thời đảm bảo quyền riêng tư của người quản lý khi nhận bản sao tin nhắn, tính năng Bcc sẽ rất cần thiết cho bạn trong trường hợp này.

Tất cả các địa chỉ email điền vào trường bcc sẽ được giữ bí mật và ẩn danh, vì vậy cả người nhận email chính trong trường Đến: và trường Cc sẽ không thể thấy danh tính hoặc địa chỉ của họ. Chỉ email cá nhân của người nhận bản sao trong trường này.

Cách sử dụng bcc hiệu quả

Bắt đầu với một số khác biệt với trường Cc, việc sử dụng tính năng Bcc cũng rất đa dạng. Dựa trên tính bảo mật và ẩn danh của người nhận trong bcc, GhienCongList xin gợi ý một số ví dụ sử dụng như sau:

• Khi cần thiết, ứng dụng sẽ gửi một email đến size lớn Người nhận mà người nhận không thể nhìn thấy địa chỉ email của những người còn lại. Ví dụ: Một giáo viên cần gửi email cho tất cả phụ huynh học sinh trong lớp, nhưng không muốn tiết lộ công khai toàn bộ địa chỉ email cho phụ huynh. Trong trường hợp này, cô ấy có thể đặt một địa chỉ email cá nhân. ID cá nhân của trường ĐẾN: và tất cả địa chỉ email của phụ huynh đối với học sinh vào trường ẩn.

• Bcc cũng rất hữu ích khi người gửi muốn Thêm một hoặc một vài Người nhận đang trao đổi nhưng không muốn người nhận chính được xác định trong trường ĐẾN. Ví dụ: bạn muốn gửi email từ tài khoản email chính của mình và bạn muốn lưu một bản sao vào tài khoản email phụ của mình. Sau đó, tất cả những gì bạn cần làm là điền địa chỉ email phụ vào trường Bcc trước khi gửi email.

Trên đây là những chia sẻ nhỏ từ GhienCongNghe để bạn biết bcc là gì. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về “bảng điểm” là gì, hãy nhấp vào liên kết bên dưới.

>> Bản sao là gì? Có nhất thiết phải sử dụng bản sao khi gửi email không?

Đừng quên like và share bài viết GhienCongList này nếu bạn thấy hữu ích.

Tham khảo Sparkmailapp