Google Docs là một phần hữu ích trong bộ Office trực tuyến được Google phát triển từ năm 2007 cho đến nay. Nó được dự định là một sự thay thế miễn phí cho phần mềm chỉnh sửa Microsoft Word. Nó cũng có nhiều tính năng mà chúng tôi tin là một yếu tố quan trọng trong thời đại kỹ thuật số ngày nay. Vì vậy, trong bài giới thiệu Google Tài liệu là gì? cái này, tôi nghe Tôi sẽ liệt kê tất cả những điều bạn có thể không biết dưới đây.
quảng cáo
Google Tài liệu là gì?
Google Docs là trình soạn thảo và xử lý văn bản dựa trên trình duyệt của Google. Bạn có thể tạo, chỉnh sửa và chia sẻ tài liệu trực tuyến hoặc truy cập chúng từ bất kỳ máy tính nào có kết nối Internet.
Điều làm nên sự khác biệt của Google Documents so với các đối thủ cạnh tranh khác, ví dụ phổ biến là Microsoft Word, là các tính năng cộng tác nhiều người chơi của nó. Google Docs là một trong những trình xử lý văn bản đầu tiên cung cấp tính năng chỉnh sửa tài liệu được chia sẻ trực tuyến.
quảng cáo
Google đã làm cho việc chia sẻ tài liệu trên các nền tảng trở nên rất dễ dàng và bạn có thể làm việc cùng nhau trong thời gian thực từ cửa sổ trình duyệt với những người khác. Cộng tác viên của bạn thậm chí không cần có Tài khoản Google để xem hoặc chỉnh sửa Google Tài liệu mà bạn chia sẻ với họ.
Hơn nữa, tiện ích bổ sung Google Tài liệu cho phép bạn mở rộng chức năng và thêm các tính năng còn thiếu so với phần mềm máy tính để bàn chuyên nghiệp.
quảng cáo
Google Documents chạy trên nền tảng nào?
Giờ đây, Google Tài liệu có thể được tạo, chỉnh sửa và thao tác trên nhiều hệ điều hành khác nhau, bao gồm các thiết bị di động như Android và iOS cũng như trên bất kỳ máy tính nào. Trình duyệt Internet được hỗ trợ.
Điểm mạnh của Google Docs là gì?
Như đã đề cập ở trên, ngoài khả năng tạo tài liệu với nhiều người cùng một lúc. Bạn có hình dung được thế mạnh của Google Docs là gì không?
Các tính năng nổi bật của Google Docs so với các sản phẩm soạn thảo tài liệu khác:
- Không bao giờ sợ mất dữ liệu vì các tệp Google Tài liệu của bạn được lưu trữ trên đám mây.
- Khả năng tự động lưu khi có bất kỳ thay đổi nào đối với tài liệu.
- Có lịch sử phiên bản, dễ dàng quay lại phiên bản trước của tài liệu.
- Nó có thể dễ dàng chia sẻ qua email, hoặc có thể tải xuống và mở bằng Microsoft Word.
Cho dù Google Docs có bao nhiêu ưu điểm thì nó cũng có một số nhược điểm. Hãy cùng điểm qua những điểm chưa thực sự nổi bật trong Google Docs trong phần tiếp theo.
Điểm yếu của Google Docs là gì?
Điểm yếu lớn nhất của Google Docs là các tính năng chuyên nghiệp và cao cấp có trên phần mềm cài đặt trên máy tính Microsoft Word đều không thể vượt qua.
Bạn có thể chỉnh sửa nhanh trên Google Docs, điều này rất tốt, nhưng nếu bạn là một người viết chuyên nghiệp, bạn không thể đáp ứng một số yêu cầu như tạo hiệu ứng, bố cục, định dạng, v.v...
Mặc dù Google Docs có thể được sử dụng ngoại tuyến với một công cụ đính kèm, nhưng điều này khiến nó mất đi lợi thế vốn có là cộng tác viên.
Cách sử dụng Google Tài liệu cho người mới bắt đầu
Bạn có thể sử dụng Google Tài liệu giống như tài liệu Word. Tạo tài liệu mới, sử dụng mẫu Google Tài liệu, chia sẻ tài liệu với nhóm của bạn và cộng tác trong thời gian thực. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn những điều cơ bản ở đây.
Cách tạo tệp tài liệu google
Xem thêm: Tuesday là gì? Nguồn gốc của từ Tuesday
Để tạo Google Doc mới, trước tiên hãy sử dụng trình duyệt web trên máy tính của bạn và truy cập docs.google.com, sau đó đăng nhập bằng tài khoản Google của bạn. Khi bạn đang ở trang bắt đầu của Google Tài liệu, bạn có thể tạo một tài liệu trống mới hoặc chọn một mẫu từ bên trong Google Tài liệu hiện có, bạn cũng có thể truy cập vào mẫu tài liệu > mới >tài liệu để làm cái tương tự.
Cách lưu tệp tài liệu google
Bạn sẽ không bao giờ phải nhớ lưu tài liệu theo cách bạn sử dụng Microsoft Word nữa. Google sẽ tự động lưu tài liệu của bạn vào Google Drive, thành phần lưu trữ trực tuyến của bộ ứng dụng văn phòng trực tuyến của Google. Do đó, bạn sẽ không tìm thấy nút Lưu ở bất kỳ đâu trong Google Tài liệu.
Cách tải xuống tệp Google Tài liệu
Google Documents lưu trữ tài liệu của bạn trên Google Drive. Để tải Google Documents xuống máy tính của bạn, hãy truy cập tài liệu > Tải xuống Chọn định dạng tệp bạn muốn.
Cách chia sẻ tài liệu google với nhiều người
Đối với Google Tài liệu, thay vì gửi chúng qua email cho người khác, bạn nên chia sẻ tài liệu. Đó là vì tính năng chia sẻ cho phép mọi người xem và làm việc với cùng một phiên bản của tệp tài liệu đó. Bằng cách này, bạn tránh tạo ra các bản sao xung đột hoặc sao chép tác phẩm của mình. Như đã đề cập trước đó, người nhận không cần tài khoản Google để xem hoặc chỉnh sửa tài liệu.
Để chia sẻ tệp Google Doc, hãy nhấp vào nút Có liên quan ở trên cùng bên phải. Bây giờ bạn có một số tùy chọn:
- nhấp chuột Nhận liên kết Để chia sẻ nó với bất kỳ ai có liên kết mà bạn đã gửi. Liên kết sẽ được sao chép vào khay nhớ tạm của bạn và bên cạnh "Ai có liên kết", hãy đặt cấp truy cập từ có thể xem mặc định thành có thể chỉnh sửa hoặc có thể nhận xét. Nếu bạn đã thực hiện các thay đổi, hãy nhấp vào Sao chép đường dẫn Để cập nhật bản sao clipboard.
- Bạn có thể nhập tên hoặc địa chỉ email của người nhận mong muốn. Lưu ý rằng cấp truy cập mặc định theo cách này sẽ cho phép người đó đồng chỉnh sửa tệp tài liệu. Nhấp vào biểu tượng bút ở bên phải để thay đổi tùy chọn này thành có thể xem hoặc chú thích.
Bạn có thể tạo một bản sao và chia sẻ bản sao Google Tài liệu của mình với nhiều cộng tác viên nếu bạn không muốn họ chỉnh sửa tài liệu gốc.
Trên đây là bài viết giới thiệu về Google Docs là gì cũng như một số hướng dẫn nhanh giúp bạn nhanh chóng tìm hiểu và tạo một file Google Docs cho riêng mình. Nếu bạn không phải là một nhà văn chuyên nghiệp và bạn chỉ quen viết những tài liệu cơ bản, thì Google Docs là thứ tốt nhất tiếp theo dành cho bạn.
Xem thêm:
- Google Trang tính là gì? Nó có thể được sử dụng để thay thế hoàn toàn Excel không?
- Hướng dẫn cách tạo bảng trong Google Docs chỉ với hai cú nhấp chuột
Nếu bạn thấy bài viết giới thiệu về Google Docs này có tác dụng gì với bạn, hãy để lại một Like & Share để chúng tôi có thêm động lực tạo ra nhiều bài viết hay hơn nữa. Đừng quên ghé thăm trang GhienCongList thường xuyên để biết thêm nhiều tin tức và hướng dẫn hữu ích.
Xem thêm: công ước liên hợp quốc về chống tham nhũng
Bình luận