Cho dù bạn sử dụng nó như một công cụ làm việc hay để lưu trữ tài liệu cá nhân, OneDrive là một tùy chọn thuận tiện để truy cập các tệp của bạn khi đang di chuyển hoặc chia sẻ nội dung với đồng nghiệp. Chúng ta hãy nhìn vào sự khác biệt trong OneDrive là gì? So với các nhà cung cấp lưu trữ đám mây khác. Tất cả những gì có trong nội dung của bài viết tôi nghe Xuống đây.

quảng cáo

Microsoft OneDrive là gì?

OneDrive là một dịch vụ lưu trữ đám mây do Microsoft phát triển cho phép bạn lưu trữ an toàn tất cả các tệp quan trọng của mình ở một nơi và sau đó truy cập chúng từ hầu hết mọi nơi.

Dịch vụ này hoạt động tương tự như ổ cứng được lưu trữ trong máy tính của bạn, nhưng có sẵn để sử dụng trực tuyến không sử dụng máy tính với các tính năng bổ sung. Ví dụ: vì nó được thiết kế trên nhiều thiết bị và nền tảng nên bạn có thể tạo tệp trên một thiết bị tại cơ quan và tiếp tục làm việc trên máy tính, máy tính bảng hoặc điện thoại ở nhà mà không phải lưu bản sao. trên ổ USB hoặc gửi email cho chính bạn.

quảng cáo

Ngoài ra, OneDrive giúp dễ dàng chia sẻ nội dung với người khác và cộng tác trong thời gian thực bằng cách tích hợp với Microsoft 365.

Người dùng Windows 10 nhận được nhiều lợi ích hơn. Khi PC của bạn được kết nối với tài khoản Microsoft, bạn không chỉ có thể lưu trữ các tệp trên đám mây mà còn có thể đồng bộ hóa các tùy chỉnh Windows 10 trên các thiết bị của mình, lưu trữ khóa khôi phục, khôi phục BitLocker và các dữ liệu khác.

quảng cáo

Tệp theo yêu cầu là một tính năng khác cho phép bạn truy cập các tệp mà không cần phải tải chúng xuống, tiết kiệm rất nhiều dung lượng lưu trữ cục bộ. Ngoài ra, vì dữ liệu nằm trong đám mây nên nó hoạt động như một cơ chế khôi phục dữ liệu nếu thiết bị của bạn bị hỏng hoặc bị đánh cắp.

Trong phần tiếp theo này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn điểm mạnh và điểm yếu của OneDrive, hướng dẫn bạn quy trình tạo tài khoản OneDrive và thiết lập thông tin đăng nhập tài khoản Windows 10.

Sức mạnh của OneDrive là gì?

OneDrive cung cấp cho tất cả chủ tài khoản Microsoft 5 GB dung lượng lưu trữ miễn phí (giảm từ 15 GB miễn phí vào năm 2015). Tất nhiên, Microsoft muốn bạn mua thêm dung lượng nhưng bạn có quyền không mua thêm nếu nó đã phục vụ tốt nhu cầu lưu trữ của bạn.

Và với 50GB, bạn chỉ cần chi thêm $2 mỗi tháng. Microsoft cũng bao gồm OneDrive dưới dạng đăng ký Microsoft Office, đó là Office 365 Home có giá 100 đô la mỗi năm, tương đương khoảng 0,30 đô la mỗi ngày và bạn có tài khoản với Word, Excel, PowerPoint và Outlook cũng như Access và Publisher cho PC và 1TB dung lượng lưu trữ OneDrive.

Ngoài mức giá trên rất tiện lợi cho dân văn phòng. Ưu điểm của OneDrive là gì nữa, nó hỗ trợ rất tốt cho Windows 10, bộ Microsoft Office, hỗ trợ lưu trữ và xem tới 270 loại tệp khác nhau, tốc độ tải nhanh và bảo mật cao.

Bây giờ chúng ta hãy tóm tắt ngắn gọn các lợi ích của OneDrive:

• Nó miễn phí và dễ sử dụng với tài khoản Microsoft.
• Sử dụng đa nền tảng bao gồm Windows, macOS, Android và iOS.
• Hỗ trợ chia sẻ dễ dàng và cộng tác trong thời gian thực với Office 365.
• Giao diện thân thiện, sạch sẽ và dễ sử dụng.

Lỗ hổng của OneDrive là gì?

Mặc dù nó dành cho người dùng chủ yếu làm việc trên PC Windows với bộ công cụ Microsoft Office. OneDrive đáng để sử dụng. Nhưng nếu bạn là người dùng phổ thông chỉ với nhu cầu lưu trữ đơn giản và chia sẻ file nhẹ nhàng thì OneDrive có phần lép vế so với một số đối thủ khác.

Hãy lấy Google Drive để so sánh với OneDrive và chúng ta sẽ thấy đâu là điểm yếu của OneDrive.

Cách sử dụng OneDrive cho người mới bắt đầu

Trong Windows 10, OneDrive đã được tích hợp vào hệ điều hành, giúp bạn dễ dàng định cấu hình và sử dụng. Tuy nhiên, ngay cả khi bạn đang sử dụng một hệ điều hành khác, chẳng hạn như Mac hoặc Windows 8, thì việc sử dụng OneDrive vẫn gần như giống nhau.

Đâu là điểm khởi đầu để sử dụng OneDrive, hãy theo dõi bên dưới.

Tải xuống OneDrive

Nếu bạn đang sử dụng OneDrive lần đầu tiên, trước tiên bạn cần tải xuống phiên bản trình cài đặt cho thiết bị của mình nếu nó chưa được cài đặt.

• Tải ứng dụng OneDrive trên thiết bị Android của bạn:
• Tải ứng dụng OneDrive trên iPhone, iPad và máy tính MacOS:

Tạo tài khoản OneDrive

Nếu muốn sử dụng OneDrive, bạn cần có tài khoản Microsoft. Nếu bạn đã có địa chỉ email @outlook.com, @hotmail.com hoặc @live.com hoặc tài khoản Xbox Live hoặc Skype thì bạn đã có tài khoản Microsoft và bạn có thể sử dụng tài khoản đó để truy cập vào bộ nhớ đám mây của dịch vụ.

Để tạo tài khoản OneDrive mới, khi bạn chưa có tài khoản Microsoft, hãy làm theo các bước sau:

Trước hết. thăm trang web

2. Nhấn vào nút Đăng ký miễn phí (Đăng kí miễn phí).

3. Bấm vào tùy chọn Nhận địa chỉ email mới(Nhận địa chỉ email mới).

NB: Nếu bạn có email từ một dịch vụ khác, chẳng hạn như Gmail, bạn có thể sử dụng email đó để tạo tài khoản thay vì nhận địa chỉ mới.

4. Nhập địa chỉ email mới và chọn tùy chọn Tiện ích mở rộng địa chỉ @ triển vọng.com. Nhấn vào nút tiếp theo(Next) và làm theo hướng dẫn để điền các thông tin còn lại.

Sau khi tạo tài khoản OneDrive, bạn có thể kết nối tài khoản với Windows 10 và bắt đầu sử dụng dịch vụ đám mây.

Xem thêm: Cách tạo cuộc họp trên Microsoft Teams và cách tham gia

Đồng bộ dữ liệu Windows 10 với OneDrive

Bạn có thể sử dụng tài khoản đã tạo trước đó và đăng nhập vào OneDrive trên Windows 10.

Trước hết. Nhấp vào nút Bắt đầu ở góc dưới bên trái và tìm kiếm bằng cách nhập “OneDrive” từ bàn phím của bạn. Khi bạn thấy OneDrive xuất hiện trong kết quả tìm kiếm, hãy nhấp vào nó.

2. Nhập địa chỉ email tài khoản OneDrive của bạn đã được đăng ký trước đó và nhấp vào đăng nhập.

3. Trên trang tiếp theo, nhập mật khẩu của bạn. Nếu trước đây bạn đã thiết lập xác thực hai yếu tố cho tài khoản Microsoft của mình, bạn cũng có thể cần nhập một mã bổ sung được gửi đến điện thoại hoặc email của bạn.

4. Làm theo hướng dẫn để chọn thư mục OneDrive của bạn. Các bản sao lưu đồng bộ liền mạch với các thư mục như Máy tính để bàn, Tài liệu và Ảnh.

Giải pháp lưu trữ đám mây đang là xu hướng nổi bật thay thế cho hình thức lưu trữ cứng truyền thống thiếu tính di động và tốc độ. Với sự hỗ trợ đa nền tảng, giờ đây bạn có thể làm việc mọi lúc, mọi nơi với OneDrive.

Mặc dù có nhiều lựa chọn thay thế OneDrive khác như Google Drive với 15 GB dung lượng lưu trữ miễn phí, nhưng nó nhiều hơn 5 GB của OneDrive.

Xem thêm:

• Microsoft Outlook là gì, tại sao mọi người gọi nó là phong cách?
• Tạo tài khoản Microsoft để đồng bộ Windows 10 với máy Mac của bạn

Nếu bạn thấy bài viết giới thiệu về những gì Microsoft OneDrive làm được cho bạn, hãy để lại một Like & Share để chúng tôi có thêm động lực cho ra những bài viết hay khác.

Đừng quên ghé thăm trang GhienCongList thường xuyên để biết thêm nhiều tin tức và hướng dẫn hữu ích.