Cc là gì? Gửi email có nhất định phải dùng Cc không?

Nếu bạn chỉ dùng “cc” mà không dùng “to” thì chắc chắn bạn chưa hiểu hết ý nghĩa của hai hình thức nhận email tưởng chừng giống nhau nhưng lại khác nhau này. cùng nhau tôi nghe Tìm hiểu về CC là gì? Và làm thế nào để sử dụng bản sao một cách chính xác và hiệu quả.

Bạn đang xem: Cc là gì? Gửi email có nhất định phải dùng Cc không?

CC là gì?

Một số thuật ngữ vẫn được sử dụng trong email ngày nay được vay mượn từ hình thức giao tiếp trên giấy cũ. Bạn đã bao giờ tự hỏi "bản sao" có nghĩa là gì chưa?

Chữ Cc trong email là viết tắt của Carbon Copy. Nếu định nghĩa trên vẫn còn quá khó hiểu và không tạo ra bất kỳ mối liên hệ nào với hộp thư email của bạn, đừng vội, GhienCongList sẽ giải thích lý do tại sao bạn cần nó trong email cũng như các trường hợp sử dụng chức năng này.

Ngày trước khi hầu hết tất cả các thông tin liên lạc của chúng tôi là trên giấy. Khi cần sao chụp thông tin, chắc chắn bạn cần một thứ gọi là giấy than để kẹp giữa hai tờ giấy trước khi viết. Nó sẽ giống như hình minh họa dưới đây:

Bằng cách này, bất cứ điều gì bạn vừa viết trên tờ giấy trên cùng sẽ được in qua giấy than trên tờ giấy còn lại bên dưới. Bài báo cuối cùng này sẽ được gọi là bản sao giấy than của bản gốc. Ngày nay, mặc dù thông tin liên lạc đã chuyển dần từ văn bản giấy thô sơ sang hộp thư điện tử hiện đại, nhưng nhu cầu gửi bản sao vẫn vậy. Do đó, hình thức nhận email Cc theo cách này đã ra đời.

Vậy câu hỏi đặt ra là khi chúng ta cần gửi email cho nhiều người thì có phải dùng CC không?

Thực tế là không. Ngoài việc nhận được email CC, còn có To. Nếu bạn nhập nhiều địa chỉ email vào trường Đến, tất cả các địa chỉ email đó sẽ nhận được thư của bạn. Sự khác biệt chỉ là về ý nghĩa, người nhận email Đến sẽ cần trả lời người gửi, trong khi người nhận email Cc không bắt buộc phải trả lời người gửi.

Xem thêm: i haven't visited the museum for three months

Mục đích của sự phân biệt này là có nhiều tình huống trong đó nội dung email có nhiều người tham gia, có cả người trực tiếp nói chuyện, trao đổi nhưng cũng có người chỉ cần theo dõi để lấy thông tin trong đó. cuộc hội thoại. trò chuyện đó.

Cách sử dụng bản sao hiệu quả

Trường Cc cho phép bạn gửi một bản sao của email đến bất kỳ người nhận nào trong danh sách được xác định trước. Trong phần lớn các trường hợp, Cc thường được sử dụng với mục đích cập nhật thông tin liên tục cho các cá nhân có liên quan đến thông điệp được gửi đi. Tuy nhiên, phương pháp gửi email này đơn giản là tạo ra các bản sao mới mặc dù hộp thư của người nhận đã nhận được email đó trước đó.

Hãy tưởng tượng với mỗi email được gửi, người quản lý của bạn có thể gửi một bản sao tới email đó, hộp thư đến của anh ấy sẽ như thế nào? Trường Cc vào thời điểm này sẽ không giúp được gì nhiều ngoài việc làm cho hộp thư của người nhận trở nên lộn xộn hơn một chút.

Không chỉ vậy, một số lượng lớn email có tệp đính kèm sẽ nhanh chóng lấp đầy kho lưu trữ email của bạn. Vì vậy, bao nhiêu không gian lưu trữ sẽ bị lãng phí theo cách này?

Nếu bạn gian lận sao chép cho ai đó, đó sẽ là cơn ác mộng thực sự đối với họ. Ngoài ra, có quá nhiều và trùng lặp có thể khiến email của bạn bị coi là thư rác và sẽ không còn xuất hiện trong hộp thư đến của người nhận.

Xem thêm: a. a a. aa aa

>> Bcc là gì? Gửi email thường xuyên mà không biết cách sử dụng bcc là không thể chấp nhận được.

GhienCong Nghe hy vọng bài viết trên có thể mang đến nguồn tham khảo hữu ích cho bạn, giúp bạn hiểu rõ Cc là gì và cách sử dụng Cc hiệu quả. Nếu thích bài viết này, đừng quên like và share để ủng hộ GhienCongListen nhé.

Tham khảo Sparkappmail